Es la práctica ancestral de la Iglesia, igual que en otras instituciones, levantar un acta, en la que se recojan datos detallados de acontecimientos relevantes.Cuando el hecho es de una cierta trascendencia se hace un acta notarial y se invita para ello a un notario público.
Ese fue el caso del traslado de los restos mortales de Mons. Roque Adames, segundo obispo de Santiago de los Caballeros, desde la iglesia parroquial de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM) a la remodelada Cripta de los Obispos de la Catedral Metropolitana de Santiago.
Correspondió esta vez la tarea a doña Magaly Camilo de De La Rocha, abogada y notario de Santiago de los Caballeros.
Dichos restos habían sido sepultados provisionalmente en un sarcófago colocado justamente hacía cinco años, el ocho de noviembre del año 2009, en la nave central de la mencionada iglesia de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra. Este sarcófago fue elaborado en el país, siguiendo el modelo de los que se hallan en la cripta de la basílica de San Pedro.
El modelo a seguir del nuevo sarcófago fue el del siervo de Dios Arnaldo Canepa, fundador del Centro Oratori Romani, que se encuentra en la parroquia romana Santa María del Buon Consiglio.
Como hecho público e histórico, consideré bueno y oportuno difundir, ya desde ahora, el contenido de la susodicha acta notarial. Me parece que es un documento que interesa no sólo a los historiadores del futuro, sino a las generaciones presentes. He aquí, pues, el texto que recoge, en detalle, los datos relacionados con la exhumación e inhumación de los restos de Mons. Roque Adames, bajo el título ¡ACTA DE NOTORIEDAD PÚBLICA. ACTA NÚMERO 20!
En la ciudad de Santiago de los Caballeros, Municipio y Provincia de Santiago, República Dominicana, al primer (1er.) día del mes de noviembre del año dos mil catorce (2014), por ante mí LICENCIADA MAGALY CAMILO DE DE LA ROCHA, Notario Público de los del Número del Municipio de Santiago de los Caballeros, dominicana, mayor de edad, casada, portadora de la cédula de identidad y electoral número cero treinta y uno cero cero treinta y tres cero ocho uno guion cuatro (031-0033081-4), matriculada en el Colegio de Notarios número cuatrocientos veintisiete (No. 427) con mi estudio profesional abierto en la casa marcada con el número seis (No. 6) de la calle Profesor Sergio Hernández (antigua calle ocho (8) de los Jardines Metropolitanos de esta ciudad de Santiago de los Caballeros, República Dominicana; ACTUANDO A REQUERIMIENTO de MONSEÑOR RAMÓN BENITO DE ROSA Y CARPIO, de nacionalidad dominicana, mayor de edad, soltero, sacerdote, portador de la cédula de identidad y electoral número 001-014922-0, domiciliado y residente en esta ciudad de Santiago de los Caballeros, Arzobispo de la Arquidiócesis de Santiago de los Caballeros, expresamente me he trasladado a la Autopista Duarte Km. 1, que es donde se encuentra situada la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra, y una vez allí asistida y en presencia de los señores: Pbro. Carlos Manuel Santana Reyes, dominicano, mayor de edad, soltero, sacerdote, portador de la cédula de identidad y electoral No. 031-0305124-3, Vicecanciller y Maestro de las Celebraciones Litúrgicas del Arzobispado de Santiago; Prof. Leonardo Belliard, dominicano, mayor de edad, soltero, empleado privado, portador de la cédula de identidad y electoral No. 031-0241285-9; Diác. Benito Federico Estévez y Estévez, dominicano, mayor de edad, soltero, portador de la cédula de identidad y electoral No. 036-0008057-0; Francisca Martínez de Payamps, dominicana, mayor de edad, empleada privada, casada, portadora de la cédula de identidad y electoral No. 031-0079480-3; Julián Alberto Payamps Sánchez, dominicano, mayor de edad, empleado privado, casado, portador de la cédula de identidad y electoral No. 031-0029265-9; Amaurys Rodríguez Peña, dominicano, mayor de edad, casado, empleado del arzobispado, portador de la cédula de identidad y electoral No. 031-0450072-7; Pbro. Richard Bencosme, dominicano, mayor de edad, soltero, sacerdote, portador de la cédula de identidad y electoral No. 031-0197742-3, todos domiciliados y residentes en esta ciudad de Santiago de los Caballeros, nos dirigimos a la iglesia Nuestra Señora de la Anunciación de dicha universidad, y ya dentro de la misma nos dirigimos al sur de dicha iglesia, que es donde se encuentra el sarcófago que contiene los restos mortales de MONSEÑOR ROQUE ANTONIO ADAMES RODRÍGUEZ, y siendo las ocho horas y cinco minutos de la mañana (8:05 a.m.), con la asistencia de empleados de mantenimiento de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra y de la compañía Marmotech, con ayuda de una máquina pulidora, se procedió a romper por el lateral derecho el sarcófago de travertino, previa remoción de las plantas ornamentales y de los santos que estaban encima del mismo. Siendo las ocho horas y veintidós minutos de la mañana (8:22 a.m.) quedó abierto el sarcófago, dentro del mismo se encontraba un ataúd de cedro contentivo de los restos de MONSEÑOR ROQUE ANTONIO ADAMES RODRÍGUEZ, el cual estaba intacto, luego los empleados antes mencionados barrieron el polvo y limpiaron el ataúd, amarraron el ataúd con sogas y lo halaron, lo envolvieron en una lona azul. Acto seguido, el Pbro. Carlos Manuel Santana pronunció algunas oraciones según el rito establecido por la liturgia de la Iglesia Católica. Luego se procedió a entrar el ataúd en un carro fúnebre perteneciente a la funeraria Blandino y nos dirigimos a las nueve horas y seis minutos de la mañana (9:06 a.m.) a la catedral metropolitana Santiago Apóstol, El Mayor, situada en la calle 30 de Marzo esquina 16 de Agosto; y una vez allí entraron el ataúd por la puerta principal de la Catedral. Allí recibieron el ataúd monseñor Ramón Benito de la Rosa y Carpio, Arzobispo de la Arquidiócesis de Santiago de los Caballeros; el Obispo Emérito de San Francisco de Macorís, monseñor Jesús María De Jesús Moya; monseñor Tobías Cruz, Vicario General de la Arquidiócesis de Santiago; monseñor Agripino Núñez Collado, Rector de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra; la monja María Cristina Méndez Olivo y algunos seglares entre ellos: Inmaculada Adames, Conrado y Herminia Asencio, Juanita Adames de Carrasco y el Dr. Frank Joseph Thomen, entre otros. Ya dentro de la Catedral, el ataúd fue envuelto en un manto fúnebre de color negro con siluetas amarillas, se colocó en un descensor manual provisto por la compañía Cementerio Fuente de Luz, para bajarlo a la cripta de los obispos que está en el sótano de la Catedral a mano izquierda de la puerta principal. Bajamos un piso y nos dirigimos a la cripta que previamente había sido abierta a mano izquierda.
Durante algunos minutos el padre Carlos Santana oraba y cantaba cánticos litúrgicos propios para la ocasión. Antes de proceder a sepultarlo, MONSEÑOR RAMÓN BENITO DE LA ROSA Y CARPIO bendijo el nuevo sarcófago asperjándolo con agua bendita, luego se acercaron Francisca Martínez de Payams e Inmaculada Adames y lo miraron por última vez, todo esto en mi presencia y de los testigos que me asisten. Quedó sepultado el cadáver en dicho sarcófago y se procedió a cerrarlo. Luego de terminado dicho enterramiento, subimos al plano superior de la Catedral donde, a las diez horas y veinte minutos de la mañana (10:20 a.m.), se celebró la santa misa por el alma de MONSEÑOR ROQUE ANTONIO ADAMES RODRÍGUEZ. Al final de la misa el presbítero Carlos Santana en su condición de Vicecanciller y Maestro de las Celebraciones Litúrgicas del Arzobispado de Santiago, dio las gracias a los participantes de la solemne ceremonia y a los que ayudaron económicamente a la misma.
Terminada la misa a las once horas y diez minutos de la mañana (11:10 a.m.), bajamos nuevamente a la Cripta de los Obispos, donde se procedió a una ofrenda floral, en la cual participaron gran parte de los asistentes a la misa. El notario infrascrito y los testigos que me asisten confirmaron que el sarcófago estaba herméticamente sellado. De todo lo cual he redactado el presente acto, asistida y en presencia de los testigos antes mencionados, el cual fue aprobado por los comparecientes después de lectura dada por mí, firmándola en todas sus fojas, todos conmigo y por ante mí, Notario público que certifico y doy fe.
CONCLUSIÓN
CERTIFICO también yo, como lo hace el Notario Público, que he transcrito fielmente el Acta Notarial, Acta No. 20, levantada por doña Magaly de De la Rocha, abogada y notario público, con motivo del solemne traslado de los restos de Mons. Roque Adames, desde la iglesia de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM) a la Catedral Metropolitana de Santiago.
DOY FE, también yo, como lo hace el Notario Público, en Santiago de los Caballeros a cinco (05) días del mes de noviembre del Año del Señor dos mil catorce (2014).
