Santo Domingo.– Las situaciones de acoso laboral pueden resultar difíciles de demostrar si la persona afectada no conserva registros de los hechos. Por ello, antes de presentar una denuncia, resulta importante guardar cualquier elemento que permita documentar lo ocurrido y establecer cuándo, dónde y cómo sucedieron las acciones denunciadas.
Entre las evidencias que pueden resultar útiles figuran correos electrónicos, mensajes de WhatsApp u otras plataformas, fotografías, videos, audios y documentos relacionados con los hechos. El Poder Judicial de la República Dominicana contempla precisamente la posibilidad de adjuntar fotos, audios y videos en las denuncias por acoso sexual y laboral.
También conviene llevar un registro cronológico de cada incidente. La persona afectada puede anotar la fecha, hora y lugar de cada situación, describir las palabras o acciones ocurridas e identificar a las personas que estuvieron presentes. Documentos legislativos dominicanos que contemplan procedimientos para denuncias de acoso laboral incluyen estos datos entre los elementos que deben registrarse, junto con los nombres de posibles testigos y los medios de prueba disponibles.
Los testigos también pueden aportar información relevante. Por eso, resulta recomendable conservar sus nombres y, cuando corresponda, cualquier dato que permita identificarlos posteriormente. Asimismo, si la situación incluye cambios injustificados en las funciones, comunicaciones laborales, sanciones o evaluaciones relacionadas con los hechos denunciados, conviene conservar esos documentos.
No alteres las evidencias
La persona afectada debe conservar los archivos originales siempre que sea posible y evitar modificar capturas, audios, videos o documentos. También puede mantener copias de seguridad en un lugar seguro para evitar que la información se pierda si posteriormente necesita presentarla ante una autoridad o instancia laboral.
El Ministerio de Trabajo ha señalado que está preparado para atender reclamos relacionados con maltratos, acoso y otras formas de violencia en el trabajo.
Además, el Gobierno dominicano ofrece el servicio de Solicitud de Inspección a trabajadores y empleadores del sector privado y de empresas descentralizadas del Estado. El trámite es gratuito y permite solicitar una inspección relacionada con el cumplimiento de la legislación laboral.
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Ante una situación de este tipo, conservar las pruebas y presentar los hechos de manera clara y cronológica puede ayudar a las autoridades o a la instancia correspondiente a evaluar el caso. Si la situación implica posibles delitos, violencia o amenazas, también puede ser necesario acudir a las autoridades competentes.
