La directora de Contrataciones Públicas ha previsto un plan para garantizar el pago a tiempo a los suplidores del Estado, que incluye el registro de facturas en el Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF).“Se ha podido determinar que una de las debilidades del proceso actual es que no hay trazabilidad entre el proceso de entrega y facturación del bien, obra y/o servicio, lo que provoca que las facturas que se presenten no tengan fondos reservados y/o no sean registradas en los sistemas correspondientes”, dijo la doctora Yocasta Guzmán, al proponer una especie de reforma para regir las compras públicas, que permita el seguimiento al proceso de compra, entrega y pago del bien o servicio acordado.
Explicó que el registro de las facturas en el SIGEF debe transparentar los compromisos de pagos existentes en tiempo real y permitir a la administración, la toma de decisiones de manera ágil para la asignación de fondos. “Iniciado el proceso de registro de facturas, con deudas no honradas, la administración no debería poder comprometer más presupuesto”, expresa la funcionaria. Afirma que “igualmente, la fecha de registro de la factura serviría como orden de prelación para los pagos”.
También sugiere “concientizar” a los proveedores del Gobierno en el manejo financiero del Estado. “Otorgarle acceso a las certificaciones de registro de contratos y de facturas para seguimiento de sus trámites”, expresa y agrega que “sin esta información” el proveedor queda expuesto a la discrecionalidad de un funcionario. Considera que es la administración la que debe capacitar a los proveedores además de en “cómo venderle al Estado” en “cómo cobrarle al Estado”.
De esa forma, agregó la doctora Guzmán en una declaración ofrecida a solicitud de elCaribe, “la mipyme y el proveedor sabrán qué deben requerir a la administración antes de realizar una entrega, como es el registro de su factura, por ejemplo”. La propuesta de la funcionaria incluye el registro de contratos/órdenes de compra en Contraloría (CGR) con el compromiso y no con la apropiación presupuestaria (preventivo). “El registro de contratos solo con el preventivo, permite que los contratos sean ejecutados sin que haya un medio de pago efectivo (cuota de compromiso)”, indica.
