El pasado 23 de mayo de 2026 el Archivo General de la Nación (AGN) conmemoró sus 91 años de fundación. El AGN cuya misión “es cumplir el mandato otorgado por ley, como órgano rector del Sistema Nacional de Archivos, de dirigir y controlar la política archivística y de organizar, conservar, custodiar y difundir el patrimonio documental de la nación, al ofrecer servicios culturales que garanticen los derechos de accesibilidad a la ciudadanía, la eficacia administrativa y la investigación histórica” fue creado mediante la Ley de Organización del Archivo General de la Nación, Núm. 912 el 23 de mayo de 1935.
En el año 2008 se publicó la Ley General de Archivos de la República Dominicana, No. 481-08. Esta Ley estableció en el Artículo 17 las atribuciones del AGN entre las cuales están las de planificar y coordinar la labor archivística del SNA en toda la Nación; fijar políticas administrativas y técnicas en materia de archivos y proponer al Poder Ejecutivo, por parte del Consejo Directivo y de la Junta de Coordinación Técnica, los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación; seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra el SNA. Además, crear, desarrollar y administrar un registro nacional de todos los archivos existentes en el país; contribuir a garantizar el libre acceso de la ciudadanía al acervo documental, cumpliendo las regulaciones establecidas al efecto; dictar los criterios y técnicas de organización y descripción de la documentación y supervisar su cumplimiento; supervisar el cumplimiento de los lineamientos y criterios establecidos para la conservación de fondos documentales; establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones nacionales e internacionales relacionadas a la función archivística. De igual forma tiene como función promover y apoyar la organización sistemática, de acuerdo a las pautas generales del SNA, de los archivos existentes, tanto públicos como privados; proponer al Poder Ejecutivo la declaratoria de utilidad pública de los fondos documentales que tuvieren valor histórico, cultural y administrativo; publicar y difundir compilaciones de fuentes y obras de interés archivístico, histórico y cultural; realizar censos para identificar los archivos del país; desarrollar programas de sensibilización para la Administración Pública y para los ciudadanos en general sobre la importancia de los archivos como centros de información y componentes fundamentales de la memoria colectiva y contribuir a la difusión de la cultura nacional.
Desde entonces y bajo la dirección del destacado historiador Dr. Roberto Cassá, el AGN se ha convertido en una institución de referencia desarrollando una gestión de preservación de documentos y una serie de actividades que contribuyen al cumplimiento de las funciones que establece la Ley. Por ejemplo, según establece la Memoria Institucional del 2025 el AGN “digitalizó 1,577,855 páginas y aplicó control de calidad a 1,654,450 imágenes… restauró 12,478 hojas y limpió 616,330 unidades documentales…organizó 6,893 mapas y planos…incorporó 3,880 gacetas oficiales correspondientes al período 1851-1937 y publicó 38 nuevos títulos (18 revistas y 20 periódicos), integrando 9,076 documentos y 115,933 imágenes a la hemeroteca digital…acumulando el repositorio digital 382,148 imágenes digitales y 13,293 documentos en acceso abierto” (pp. 5-6). Como parte de las labores en el contexto de la era de la tecnología y la información y el espacio digital el AGN “dispone de 175,000 documentos que pueden ser consultados desde cualquier parte del mundo, incluyendo 43 millones de imágenes fotográficas, 2,133 archivos audiovisuales y 35,004 mapas digitalizados.” (AGN, 2025)
Las múltiples actividades del AGN incluye la realización de las llamadas Ferias del Libro de Historia Dominicana. Hasta la fecha se han realizado 12 ediciones en el que participan investigadores, autores, docentes y público en general. La más reciente con el tema “Historia del Folklore Dominicano” fue celebrada del 17 al 21 de noviembre del 2025 y estuvo dedicada al folklorista Dagoberto Tejeda. En ella se realizaron 53 actividades cuyo propósito esencial estuvo encaminado a destacar la riqueza y diversidad del folclore nacional.
Además de la organización y conservación del patrimonio documental del país, el AGN también contribuye a la formación en el área. Dentro de su oferta formativa se encuentra: Diplomado en Archivística, Curso de Paleografía, Curso de Introducción a la Archivística; Ortografía y Redacción y Talleres de Restauración Documental. Por ejemplo, en el 2025 se desarrollaron “9 cursos de Introducción a la Archivística, 2 Diplomados en Archivística, 1 curso de Introducción a la Conservación Documental, 2 cursos de Gramática y Redacción, 1 curso de Paleografía, con 31 participantes de la Universidad Autónoma de Santo Domingo; 1 curso de Servicios de Información y Referencias, 1 Diplomado en Edición de Libros, con 27 participantes de instituciones públicas, privadas y personas independientes; 1 curso de Oratoria, 1 curso-taller de Conservación y Restauración de Documentos Históricos y 2 cursos de Digitalización de Documentos” (pp.15-16)
También es necesario destacar que dentro de la dimensión educativa informativa y de intercambio de experiencias el AGN realiza desde el año 2006 y de forma bianual el Encuentro Nacional de Archivos (ENA). Hasta la fecha se han realizado 8 encuentros de esa naturaleza y el más reciente fue celebrado los días 30 y 31 de octubre del 2025, con el tema “Transformación digital en los archivos: preservación, acceso y transparencia” que reunió a 275 representantes de instituciones públicas y privadas, además de invitados internacionales.
Las publicaciones forman parte de la difusión del conocimiento histórico nacional. En el 2025 en el campo editorial “se publicaron 30 libros, elaborados a partir de investigaciones en fondos documentales o reediciones de la historiografía dominicana” y contando con un catálogo editorial de más de 540 publicaciones disponibles que contribuyen al fortalecimiento de la vida intelectual y al desarrollo de la historiografía dominicana.
Estos datos ilustran -junto a los servicios que ofrecen a la ciudadanía, las constantes actividades y las visitas guiadas- parte de las labores de transformación que viene desarrollando el AGN en favor de la preservación, organización y difusión de la memoria histórica del país. Esto ha permitido que el AGN que es una entidad de derecho público, con personalidad jurídica y autonomía funcional se convierta en un referente regional en el manejo archivístico.
¡Felicidades en su 91 aniversario!l
Referencia
AGN (2025). AGN: 90 años preservando la historia y conectando con el pueblo dominicano. https://agn.gob.do/index.php/noticias/item/615-agn-90-anos-preservando-la-historia-y-conectando-con-el-pueblo-dominicano
AGN (2025). Memoria Institucional 2025. https://agn.gob.do/transparencia/index.php/plan-estrategico/memorias-institucionales?download=16583:memoria-anual-2025
Ley General de Archivos de la República Dominicana, No. 481-08. https://agn.gob.do/transparencia/index.php/base-legal/leyes?download=33:481-08-ley-general-de-archivos
